Pourquoi utiliser un logiciel de bons de travail et de facturation électroniques?

Êtes-vous un propriétaire d'entreprise débordé par les innombrables commandes et factures papier? Vous et vos employés êtes tannés par le temps que nécessite la rédaction de chaque commande et facture et par l'obligation de retourner au bureau pour imprimer le tout pour le client.

Vous pourriez régler tout ça en quelques clics sur votre ordinateur ou téléphone portable. En effet, les logiciels comme ProgressionLIVE sont conçus pour standardiser et simplifier la rédaction des bons de travail et des factures. Dans cet article, nous allons vous montrer comment notre application peut être utile à n'importe quelle entreprise, quel que soit le secteur, et nous donnerons 5 raisons pour vous convaincre qu’adopter notre solution serait une excellente décision pour votre entreprise.

Quelles industries peuvent bénéficier de l’utilisation d’une application de bons de travail électroniques?

Tout d'abord, à qui ces applications sont-elles destinées? Quelles industries les trouvent utiles?

La réponse simple: toute industrie qui envoie ses employés, ou techniciens, sur des travaux loin du bureau et où ceux-ci interagissent et font des transactions avec des clients. Des industries comme la plomberie, le HVAC, les services de maintenance, les entrepreneurs électriciens, les services d’installation, etc. profiteront de l’utilisation d’une application de bons de travail électroniques.

Cette décision aura un impact significatif sur la rapidité et l’efficacité de la planification du travail, de la gestion des matériaux, du temps travaillé et de la production des factures. 

5 raisons d'utiliser un logiciel de bons de travail et de facturation électroniques

1. Créez un bon de travail ou une facture en déplacement, et ce, en quelques minutes seulement.

Créer un bon de travail électronique ne nécessite que quelques étapes simples. Si vous utilisez ProgressionLIVE, il vous suffit de vous connecter à votre compte ProgressionLIVE sur votre navigateur Web et d’inscrire l'information dans les champs d’un bon de travail pré-configuré. Une fois que vous avez enregistré le bon de travail, vous et vos employés pouvez y accéder via l'application mobile pour le remplir. Vous pouvez ajouter des informations, des images et des produits à partir de votre catalogue - tout ce que vous pourriez souhaiter ajouter à votre bon de travail est à portée de main. C'est aussi simple et rapide que cela.

2.  Faites immédiatement signer le bon de travail ou la facture par votre client.

Aucun client n'aime attendre. Ils ne veulent pas rester assis en se tournant les pouces pendant que vous retournez à votre bureau pour imprimer une facture ou allez vous asseoir dans votre véhicule pour écrire une version au propre du bon de travail. Ils seront donc impressionnés par votre service rapide lorsque vous leur présenterez un bon de travail ou une facture que vous aurez rempli en quelques clics seulement. Ils n’auront qu’à ajouter leur signature, et ce, directement sur l'écran tactile.

Pour gérer une entreprise éthique et prospère, vos clients doivent vous faire confiance, ils doivent pouvoir compter sur vous. Vous devez également leur faire sentir qu’ils participent à un accord mutuellement avantageux: ils ont besoin d’un service, vous fournissez ce service. Ils veulent alors savoir exactement à quels produits et services leur argent est destiné.

Vous pouvez leur fournir toutes ces informations en quelques secondes avec l'application ProgressionLIVE. Lorsque vous avez terminé de remplir un bon de travail, vous pouvez envoyer immédiatement le PDF du bon de travail au client par courriel. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une imprimante ou d’écrire à la main sur du papier carbone. Tout est fait numériquement, avec rapidité et précision. Votre client sera heureux de recevoir une documentation précise du travail effectué, et dans un endroit accessible en tout temps : sa boîte courriel.

4. Gagnez du temps.

Le plus gros avantage de l’utilisation des bons de travail électroniques et d'une application de facturation est que vous gagnerez du temps. Fini les multiples allers-retours au bureau et la rédaction de nouveaux bons de travail et factures pour chaque tâche. Notre système vous permet de vérifier l'état d'un travail en un coup d'œil, et ce, sans perdre de temps en devant appeler ou envoyer des SMS à votre technicien. Vos travaux sont donc approuvés et finalisés plus rapidement. 

Selon des experts en finance, une facture papier peut coûter entre 12 $ et 30 $ chacune. À la fin de l'année, ça fait beaucoup d'argent, surtout si vous ajoutez à ce coût celui des bons de travail et de vos fournitures de bureau.

Une application de bons de travail électroniques comme ProgressionLIVE vous fera économiser beaucoup d'argent en réduisant votre utilisation de papier et le temps que vous et vos employés consacrez à le traiter. En utilisant ce service simplifié, vous constaterez que l'efficacité de votre entreprise augmente à mesure que vos dépenses diminuent.

Améliorez la rentabilité et la satisfaction client avec ProgressionLIVE

Une application comme ProgressionLIVE est un plus pour tout le monde. Elle aide les propriétaires d'entreprise et les employés à se concentrer davantage sur le travail à accomplir plutôt que sur la gestion de montagnes de papiers. Notre solution met vos clients en confiance puisqu’elle vous permet de leur fournir rapidement des factures et des bons de travail détaillés et précis. Et votre comptable vous félicitera en constatant l'argent que votre entreprise économise sur les fournitures de bureau inutiles.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui à une démonstration de ProgressionLIVE pour voir comment nous pouvons aider votre entreprise à prospérer en transformant votre paperasse en avantages concurrentiels.