.png?height=120&name=Logotype%2BLettrine%20-%20Horizontal%20-%20Renvers%C3%A9%20(1).png)
L'opération de Scan OUT permet de scanner les colis pour chaque véhicule. Les colis scannées seront par la suite transférés dans les téléphones.
Cliquer sur le bouton de Scan OUT pour débuter la procédure.
Avant de débuter le scan des colis, il faut d'abord identifier le chauffeur (ou véhicule) où seront entrés les colis. Une feuille avec votre identification vous a été fournie. Scanner votre feuille avant de débuter le scan des colis.
Une fois le chauffeur scanné, vous pourrez débuter le scan des colis.
Effectuer le SCAN des colis selon les étiquettes de ProgressionExpress.
En cours de SCAN, un compteur apparaîtra pour vous indiquer le nombre de colis lus, et vous pourrez également voir la liste des SCAN effectués.
Si des corrections sont nécessaires, elles devront être faites dans ProgressionExpress. Faire le décompte physique des colis pour vous assurer d'avoir scanné tous les colis.
Gestion des appels scannés
Suite au SCAN des colis, les informations sont enregistrées dans ProgressionExpress pour être par la suite envoyées sur les téléphone des livreurs via l'application de Progession Live.
Pour exécuter le programme de gestion des SCAN, aller à
Module > Gestion et prise d'appels > Colis, Scan et EDI > Scan et rapports de scan
Les options possibles de ce programme sont:
- Gérer les SCAN effectués
- Imprimer les rapports de SCAN, manifestes et transfert à la répartition
Gérer les SCANS effectués
Cette option permet de pouvoir supprimer des SCAN qui ont été effectués par erreur. Il s'agit simplement d'entrer la date de SCAN et de supprimer les enregistrements que l'on désire. Cliquer sur l'onglet de Suppression pour afficher l'écran de gestion.
Entrer la date du jour en cliquant sur le calendrier et cliquer sur le bouton Afficher.
L'écran des scan effectués sera alors affiché.
Cocher les scans à supprimer et cliquer sur la poubelle en bas à droite pour les enlever de la liste.
Rapports de SCAN, manifestes et transfert à la répartition
Cette option permet l'impression de différents rapports d'erreurs et de saisies, ainsi que les manifestes aux sous-traitants (livreurs). Le transfert à la répartition permet également de transférer les appels au module de répartition de CourrierPRO.
Les rapports d'entrées et de sorties permettent de valider les SCANS qui ont été effectués.
Le manifeste permet d'imprimer une copie papier du manifeste de livraison du livreur.
IL EST TRÈS IMPORTANT D'ENTRER VOTRE NUMÉRO DANS LA CASE SOUS-TRAITANT AVANT D'IMPRIMER LE MANIFESTE ET D'EFFECTUER LE TRANSFERT À LA RÉPARTITION.
Votre numéro est celui apparaissant sur votre feuille.
Le bouton de transfert à la répartition transfère le manifeste au module de répartition pour permettre d'envoyer les appels aux livreurs.