Utilisation de l'horodateur mobile

Cette fonction permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs heures de travail en temps réel via l’application mobile en indiquant le début et la fin de chaque entrée de temps avec un horodateur.

Activation 

1. Dans la configuration du module, vous devez cocher la case «Horodateur - Application mobile» (Configuration > Module feuille de temps > «Horodateur - Application mobile»)
   

   

2. Connectez à l'application mobile, et l'horodateur sera présent dans le menu !
   

   

Fonctionnement 

1. «Démarrer» :  Appuyez sur Démarrer pour débuter la comptabilisation d'une entrée de temps.
2. «Réinitialiser» : Appuyez sur Réinitialiser pour remettre le pointeur à zéro sans enregistrer l'entrée de temps en cours.
3. «Terminer» : Appuyez sur Terminer pour mettre fin à l'entrée de temps en cours et enregistrer celle-ci
   1. Une page de résumé/confirmation sera afficher avant l'enregistrement officiel
      
      1. Vous pourrez apporter des modifications, également, dans cette fenêtre.
4. Une fois l'entrée de temps enregistrée, vous pouvez démarrer un nouveau pointeur.
   1. Vous remarquerez que nous conservons les dernières informations entrées dans la dernière entrée de temps.

- En tout temps il vous est possible de choisir/modifier l'activité, la tâche, le client et/ou l'emplacement relative à votre entrée de temps.

Activité :

• Les activités sont celles disponibles dans votre compte.
  Vous pouvez les configurer en allant dans Gestion > Activité
• Il est possible de filtrer les activités disponibles aux ressources humaines : 
  (Gestion > Ressources Humaines > Onglet Feuille de temps)
  

Tâche : 

• L'utilisateur voit les tâches dans lesquelles il est assigné ou un assistant
• Les tâches doivent être entre l'état 200 et 600
• En sélectionnant une tâche, le client et l'emplacement seront automatiquement sélectionnés

Client : 

• Il est possible de filtrer ce que l'utilisateur voit avec la sélection des «Employés assignés» dans les fiches client : Gestion > Client > Onglet «Employés assignés»
  
  
  • L'utilisateur verra uniquement les clients auxquels il est assigné ;
    • S'il n'est pas assigné à aucun client, il les verra tous.

Emplacement : 

• Actuellement (en date du 3 février 2025), l'utilisateur voit tous les emplacements, même s'il y a des filtres sur les clients
• Il est possible de sélectionner l'emplacement avant le client, et le client sera automatiquement sélectionné

Visibilité de la feuille de temps «Complète»

Pour consulter la feuille de temps complète, il faut passer par la section «Feuille de temps» dans le menu de l'application mobile.