Gestion des sous-traitants

Cette étape permet de créer les sous-traitants (et employés de livraison) qui seront utilisés dans ProgressionExpress.

La gestion des sous-traitants contient 6 onglets.

 

Table des matières

A. Onglet d'identification

B. Onglet des commissions par services

C. Onglet des zones de livraisons

D. Onglet Adresses de cueillettes et livraisons

E. Onglet des clients interdits

F. Entrée des clients pour service à l'heure

 

A. Onglet d'identification

1. No. de sous-traitant

Le numéro de sous-traitant est constitué de 6 caractères alphanumériques.

 

2. Nom et adresse

Entrer le nom et adresse du sous-traitant. Ces informations serviront entre autres à l'impression des chèques et des T4A.

 

3. Informations pour l'envoi des appels aux sous-traitants

Si le sous-traitant possède un téléphone intelligent, mettre dans le no. de PIN le numéro associé à l'application de Progression Live et sélectionner le type "cellulaire".

Les autres informations seront mises à jour automatique par ProgressionExpress.

Si vous utilisez le mode "courriel", entrer l'adresse courriel dans le champ "SubID du cellulaire".

 

4. Route

Si vous utiliser la fonction des routes de livraisons, entrer le no. de route assignée au soustraitant.

 

5. Gestion des commissions

Cocher la case "Aucun calcul de commission" si vous ne désirez pas de calcul de commission pour ce sous-traitant.

Cocher la case "Aucune commission manuelle" pour empêcher la saisie d'une commission manuelle pour ce sous-traitant.

Entrer les taux de commission pour ce sous-traitant s'ils diffèrent ce ceux des services.

L'ordre de vérification des taux de commission sont les suivants:

  1. Taux ou montant de commission dans l'onglet des spéciaux du client
  2. Taux ou montant de commission dans l'onglet des services du client
  3. Taux ou montant de commission dans l'onglet des commissions par service du soustraitant
  4. Taux ou montant de commission dans l'onglet identification du sous-traitant
  5. Taux ou montant de commission dans la gestion des service

Si un salaire de base est entré, il sera ajouté au rapport de commission.

Le taux au kilomètre et le taux horaire seront utilisés pour les appels de type kilomètre et la fonction des service à taux horaire.

 

6. Supplément pour essence

Compléter ces champs si vous désirez verser au sous-traitant un complément de commission pour l'essence.

 

7. Commissions taxables

Cocher les cases applicables si les commissions payées au sous-traitant sont taxables.

 

8. Mode d'envoi du rapport de commission

Indiquer le mode d'envoi du rapport de commission et l'adresse courriel s'il y a lieu.

 

9. No. de permis de conduire et expiration

Entrer le no. de permis de conduire et la date d'expiration si vous désirez produire une liste des permis de conduire à renouveler.

 

10. Nom d'enregistrement et numéros de taxes

Entrer les informations si le sous-traitant est enregistré ou incorporé. Si les mots INC ou LTEE sont inscrits dans le nom d'enregistrement, aucun Relevé 1 ou T4A ne sera produit.

 

11. Notes

Les notes inscrites dans ce champ sont à type informatif seulement.

 

12. Date de naissance

Entrer la date de naissance du sous-traitant.

 

13. Date de début

Entrer la date de début d'emploi.

 

14. No. assurance sociale

le no. d'assurance sociale est obligatoire et validé. Si vous ne le connaissez pas, entrer 111111118.

 

15. Date de fin

Entrer la date de fin d'emploi.

 

16. Numéro CSST

Si le sous-traitant est en CSST, entrer le no. de dossier.

 

17. Actif

Indiquer si le sous-traitant est actif ou inactif. Si vous sélectionnez inactif, il ne sera plus visible à la répartition.

 

18. Type

Définir le type de sous-traitant. Cette information est à type indicatif seulement. Par contre, si vous mettez le type employé, aucun calcul de commission ne sera effectué pour cet employé.

 

19. Type de véhicule

Définir le type de véhicule du sous-traitant. Cette information sera disponible à la répartition.

 

20. Langue

Définir la langue pour l'impression du rapport de commission.

 

21. Code de sécurité

Cocher la case et entrer le no. de code de sécurité si le sous-traitant en détient un. Cette information sera validée pour les clients demandant un code de sécurité obligatoire.

 

22. Matière dangereuse

Cocher la case et entrer le no. de certificat si le sous-traitant est accrédité pour le transport des matières dangereuses. si un appel est coché avec l'option de matière dangereuse, le sous-traitant sera validé.

 

23. Dépôt bancaire

Entrer les informations bancaires du sous-traitant si vous désirez déposer le paiement de ses commissions électroniquement.

 

24. Déductions

Compléter le tableau des déductions pour le sous-traitants. Les déductions sont utilisés lors de l'impression du rapport de commission.

 

25. Nos. de G/L
Entrer les numéros de G/L pour la dépense de commission s'ils diffèrent de ceux entrés à la gestion Contrôle.

 

B. Onglet commissions par services

Cet onglet permet de spécifier des taux de commissions différents par services.

 

C. Onglet des zones de livraisons

Cet onglet permet d'automatiser l'assignation des appels aux sous-traitants. On peut définir des zones de livraisons aux sous-traitants et les appels seront automatiquement pré-assignés à ces derniers dans le module de répartition.

 

D. Onglet Adresse de cueillettes et livraisons

Cet onglet permet d'assigner des adresses au sous-traitant. Vous pouvez choisir un type de service ainsi que si cela s'applique aux cueillettes ou aux livraisons.

 

E. Onglet clients interdits

Vous pouvez spécifier dans cet onglet les clients pour lesquels ce sous-traitant est interdit. Il sera impossible d'assigner des appels à ce sous-traitants pour les clients qui y sont inscrits.

 

F. Entrée des clients pour service à l'heure

Cet onglet est disponible seulement si vous avez le module de gestion des clients à l'heure.