Comment configurer le module Feuille de temps?

Configurer le module Feuille de temps

Cliquez sur le menu « Configuration » et ensuite, sur l'option Feuille de temps.

Validez ou modifiez les informations des sections suivantes.

1. Général

• Ne pas facturer automatiquement les entrées de temps lorsqu'on complète la tâche.
  • Note : option non fonctionnelle dans l'interface web.
  • Case cochée : lorsqu'une tâche est progressée à l'état Terminé (600), les entrées de temps qui sont associées à une activité facturable ne seront pas facturées.
  • Case non cochée : lorsqu'une tâche est progressée à l'état Terminé (600), les entrées de temps qui sont associées à une activité facturable seront facturées (ajoutées) automatiquement dans la liste des items.

Pour connaître le fonctionnement la facturation des entrées de temps, consultez cet article. 

• Ajouter automatiquement la ressource humaine aux assistants lors de l'ajout d'une entrée de temps dans une tâche.
  • Si cette option est cochée, lorsqu'on ajoute une entrée de temps dans une tâche et qu'on sélectionne une ressource humaine autre que celle de la tâche, celle-ci est automatiquement ajoutée en tant qu'assistant dans la tâche.  
• Premier jour de la semaine
  • Sert pour l'affichage dans la section Feuille de temps.

• Heure de début
  • Heure de début par défaut pour les entrées de temps.

 

2. Arrondissement du temps 

• Arrondir le temps entré au :
  • Ce champ détermine la valeur à laquelle il faut arrondir le temps : 1, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes.
  • Cette option affecte seulement le temps entré automatiquement en progressant une tâche (pas le temps entré manuellement dans une entrée de temps).
• Type d'arrondissement
  • Il y a 3 types d'arrondissements (exemple avec la valeur 1 minute) : 
    • Arrondissement par défaut
      • 1h 30m 12s = 1h 30m
      • 1h 30m 30s = 1h 31m
      • 1h 30m 42s = 1h 31m
    • Arrondissement à l'unité supérieure 
      • 1h 30m 12s = 1h 31m
      • 1h 30m 30s = 1h 31m
      • 1h 30m 42s = 1h 31m
    • Arrondissement à l'unité inférieure
      • 1h 30m 12s = 1h 30m
      • 1h 30m 30s = 1h 30m
      • 1h 30m 42s = 1h 30m

3. Regroupement pour facturation

• Activer le regroupement
  • Lorsque coché, on regroupe les entrées de temps par produit.
  • Alors même si 2 activités différentes ont le même produit, elles seront regroupées lors de la facturation sous un même item.
  • Sinon, chaque entrée de temps sera facturée individuellement.
• Regrouper par ressource humaine
  • Cette option est disponible seulement si le regroupement est activé.
  • Lorsque cochée, on ajoute un niveau de regroupement par ressource humaine.
  • On aura donc un item par produit et par ressource humaine.
• Regrouper par activité
  • Cette option est disponible seulement si le regroupement est activé.
  • Lorsque cochée, on ajoute un niveau de regroupement par activité.
  • On aura donc un item par produit et par activité.
• Regrouper par date
  • Cette option est disponible seulement si le regroupement est activé.
  • Lorsque cochée, on ajoute un niveau de regroupement par date.  

Pour connaître le fonctionnement la facturation des entrées de temps, consultez cet article. 

Exemples de regroupement

Les exemples suivants d'entrées de temps facturées sont basés sur cette liste d'entrées de temps.

Sans regroupement

 

Regroupement simple (par produit)

 

Regroupement multiple

• Ex. : Regroupement par Produit et Ressource humaine

• Ex. Regroupement par Produit, Ressource humaine et Activité 

• Ex. Regroupement par Produit, Ressource humaine, Activité et Date

4. Approbation

Activer l'approbation de temps

Fonctionnement de l'approbation de temps

5. Formulaire COVID-19

Activer et utiliser le formulaire COVID-19.

À noter que ce formulaire est disponible seulement sur notre application de pointage ProgressionPUNCH.

 

Pour configurer les activités liées aux états de vos tâches, consultez cet article. 

• Il est possible de générer des entrées de temps lors des changements d'état d'une tâche. Pour ce faire vous devez créer des activités et les lier aux états concernés.
  • Ex. L'activité En route est liée à l'état En route (300).
    • Lorsqu'une tâche est progressée à l'état En route (300), une entrée de temps est démarrée. Elle sera fermée lorsqu'on progressera la tâche à un autre état.