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Suivre les risques de propagation de la COVID-19
Configuration et activation du formulaire COVID-19
Remplir le formulaire sur ProgressionPUNCH
La maladie à coronavirus 2019 (COVID-19) a chamboulé le monde du travail en 2020. Pour permettre à nos clients de faire le suivi des risques de propagation de la maladie sur leurs lieux de travail, nous avons ajouté un formulaire à remplir dans l'application ProgressionPUNCH.
Il est donc possible de demander à vos employés de répondre à un court questionnaire COVID-19 avant de démarrer leur première entrée de temps de la journée.
Configuration et activation du formulaire COVID-19
Pour activer le formulaire COVID-19 sur ProgressionPUNCH et configurer l'adresse courriel qui recevra les alertes en cas de risque de propagation, suivez ces étapes :
1. Accédez à l'écran Configuration, puis à la section Feuille de temps.
2. Cochez l'option Afficher le formulaire COVID-19 sur l'application ProgressionPUNCH.
3. Dans le champ Adresse(s) courriel à notifier en cas de risque COVID-19, entrez l'adresse courriel à laquelle vous souhaitez envoyer des alertes si vos employés répondent oui à l'une des questions du formulaire COVID-19. Vous pouvez entrer plusieurs adresses en les séparant d'une virgule.
4. Cliquez Enregistrer.
Remplir le formulaire sur ProgressionPUNCH
L'employé doit obligatoirement remplir le formulaire COVID-19 pour démarrer sa première entrée de temps de la journée (ainsi qu'à chaque nouvelle connexion dans l'application).
Si l'employé appuie sur Débuter avant de remplir son formulaire COVID-19, l'écran du formulaire apparaîtra.
Il devra alors répondre aux trois questions et confirmer ses réponses.
Courriel d'alerte
Si un employé répond oui à l'une des questions du formulaire, un courriel d'alerte est envoyé à l'adresse ou les adresses configurées précédemment.
Ce courriel indique le nom de l'employé concerné et la question à laquelle l'employé a répondu positivement pour que la personne responsable puisse faire le suivi.
