Module CCQ

Le module permet de mieux gérer les particularités CCQ liées aux pauses (AM, dîner, PM) en automatisant les ajustements au temps payé selon que la pause a été prise ou non, tout en respectant les configurations établies pour chaque profile .

Voici un vidéo explicatif du module :

Activation 

Le module peut être activé gratuitement sur demande, il suffit de nous contacter et on s’en occupe rapidement.

Une fois activé, vous aurez accès à :

• Les options de gestion des pauses et du dîner directement dans les feuilles de temps et les entrées de temps. (web et mobile) ;

• La configuration et l’utilisation de profils de travail ;

• Le rapport de feuille de temps CCQ ;

• Une section affichant les durées réelles comparées au temps CCQ calculé.

Configuration des profils

📍 Accès
Tu peux configurer les profils en allant dans : Menu « Gestion » > Section « Profils »
 

🧩 Qu’est-ce qu’un profil?

Un profil est un regroupement d’attributs utilisés pour automatiser certaines règles dans les feuilles de temps, notamment :

• Le type de métier

• Le secteur d’activité

• Le niveau de compétence

Tu peux créer autant de profils que nécessaire, selon les réalités de ton organisation.

Il est possible d’attribuer un ou plusieurs profils à un employé.

⭐ Profil par défaut

Tu peux définir un profil par défaut pour un employé à partir de sa fiche RH :

Menu : Gestion > Ressources humaines > Onglet « Feuille de temps »

Le profil par défaut sera automatiquement appliqué à chaque nouvelle entrée de temps créée par cet employé.

💡 L’employé peut toujours modifier le profil pour une entrée de temps spécifique si besoin.

Exemple :
Si un employé travaille 80 % du temps comme Plombier – Apprenti 3 – Commercial, tu peux lui attribuer ce profil par défaut.
Lorsqu’il travaillera comme Plombier – Apprenti 3 – Résidentiel, il pourra simplement changer son profil pour cette entrée-là.
 

⏱️ Valeur de pause par profil

Dans l’onglet « Pause de la journée » de la fiche d’un profil, tu peux définir une valeur de pause spécifique à ce profil.

Cela permet d’avoir des configurations de pause différentes de celle par défaut.

Exemple :
Le profil X peut avoir droit à une pause de 30 minutes, alors que la configuration par défaut est de 15 minutes.

Gestion des valeurs par défauts des pauses/dîners (heures et durée)

🔧 Où configurer les valeurs par défaut?

Les valeurs par défaut sont configurables à deux niveaux :

1. Configuration générale du compte (valeurs globales)

   • Accessible par un administrateur dans : Menu « Configuration » > Section « CCQ ».

   • Ces valeurs s’appliquent à tous les employés sauf si un profil personnalisé est défini.

   • Pour les Pauses AM/PM et le Diner, vous pouvez définir :

     • Heure prévue de la pause

     • Durée attendue de la pause (en minutes)

2. Par profil de travail (valeurs spécifiques)

   • Dans la fiche d’un profil, onglet « Pause de la journée »

   • Permet de surcharger les valeurs par défaut pour un groupe d’employés ayant des règles particulières

   • Ex. : un profil pourrait avoir droit à un dîner de 45 minutes plutôt que 30 minutes.

Ces valeurs sont utilisées pour :

• Calculer automatiquement les ajustements de temps (ajout ou soustraction) selon si la pause a été prise ou non ; 

• Préremplir les heures et les durées dans l’interface utilisateur.

✅ Bonnes pratiques

• Définir une configuration réaliste et conforme aux règles CCQ pour éviter les ajustements manuels récurrents.

• Utiliser les profils pour gérer les exceptions ou chantiers particuliers.

• Toujours s’assurer que les heures et durées par défaut ne créent pas de conflits logiques (ex. pause AM à 12h00).

Visuelle dans une entrée de temps (Web, Horodateur IOS, Android)

1. Web
   
   
2. Horodateur
   
3. IOS
   
4. Android (à venir)
   
   

Visuelle des durées Réel vs. CCQ

Dans la feuille de temps, une nouvelle colonne a été ajoutée pour te permettre de comparer le temps total des entrées avec le temps ajusté, incluant les ajouts ou déductions liés aux pauses : 

Rapport CCQ 

📊 Le rapport vous permet de visualiser l’ensemble du temps cumulé, en tenant compte des ajouts ou déductions liés à la prise (ou non) des pauses.

Pour chaque journée, vous pouvez voir :

• Si les pauses ont été prises ou non ;

• Le temps payable par jour ;

• Et un résumé du temps payable par semaine.

Vous avez également une option pour afficher un résumé de temps par métier, ce qui facilite le travail des personnes responsables de la paie.
Ce résumé permet d’identifier rapidement, pour chaque employé, le temps passé par profil de travail sur la semaine.

Export Employeur D (Documentation à venir)