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Le mode Planification vous permet d'effectuer votre gestion de tâches par jour, semaine ou mois dans un calendrier sous forme de diagramme à bandes (diagramme de Gantt).
Dans la fenêtre de gauche nommée Tâches à planifier, vous trouverez les tâches qui doivent être planifiées.
Dans la fenêtre au centre, nommée Planification, vous trouverez les ressources humaines qui sont liées à votre compte et à droite le calendrier qui affiche les tâches par jour, semaine ou mois.
Planifier les tâches
Pour planifier vos tâches, suivez ces étapes:
1. Cliquez sur une tâche en tenant le bouton de la souris enfoncé.
2. Glissez et relâchez la tâche dans le calendrier à l'heure et à la ressource humaine désirées.
Lorsque la tâche est assignée à une ressource humaine, elle est simplement Assignée.
Autrement dit, elle n'est donc pas encore envoyée au mobile de la ressource humaine.
Répartir les tâches
Pour Répartir la tâche sur le mobile de la ressource humaine, il y a deux options.
Option 1: Cliquez sur le téléphone à côté de la ressource humaine afin de répartir toutes les tâches qui ont été assignées à cette ressource.
Option 2: En haut du calendrier, cliquez sur Répartir toutes les tâches. Cela répartira toutes les tâches que vous avez assignées à vos différentes ressources humaines.
Modifier l'affichage du calendrier
Il est possible de modifier la configuration d'affichage dans la zone Afficher.
C'est à cet endroit que l'affichage du calendrier est choisi (jour, semaine ou mois).
En cliquant sur Options, vous aurez le choix de paramétrer plus de détails (heures, début de la semaine, etc.).
Planifier les équipements
Les fonctionnalités précédentes sont aussi disponibles pour les équipements (ex. assigner un équipement à une tâche).
Pour afficher vos équipements, au lieu de vos ressources humaines, cliquez sur Type : Ressource humaine et sélectionnez Équipement.
Vous pourrez alors planifier ou consulter l'utilisation de vos équipements sur le calendrier.
La configuration du calendrier des équipements est la même que celle des ressources humaines.
