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Cette section contient les ressources humaines qui peuvent être utilisées dans Progression.
Les ressources humaines sont étroitement liées avec les utilisateurs.
La ressource humaine est l'entité qui est utilisée pour l'assignation des choses (tâches, équipement, entrée de temps, etc.) dans Progression.
Contrairement aux utilisateurs, vous n'êtes pas limité au nombre de ressources humaines actives.
Chaque colonne dans le tableau affiche une information à propos de la ressource humaine.
Les colonnes pour la photo et la signature ainsi que Nom, Type et Utilisateur sont affichées par défaut.
Les deux premières colonnes afficheront une icône quand la ressource humaine aura une photo et une signature d'enregistrées, respectivement.
L'affichage des colonnes peut être personnalisé.
Ci-dessous, vous trouverez des informations à propos de chaque champ et onglet.
Onglet Général
Type — Gère les sections d'informations qui s'affichent sous la section Général.
Le type par défaut se nomme Employé et contient le groupe Détails avec plusieurs champs à l'intérieur.
Nom — Nom de la ressource humaine.
Notez que deux ressources humaines ne peuvent pas avoir le même nom.
Utilisateur — L'utilisateur auquel cette ressource humaine est reliée. Les tâches assignées à cette ressource humaine seront envoyées sur le cellulaire de l'utilisateur sélectionné.
S'il n'y a pas d'utilisateur sélectionné, la ressource humaine pourra quand même être utilisée pour l'assignation, mais personne ne pourra recevoir les tâches sur l'application mobile.
Coût horaire moyen — Valeur qui sera remplie automatiquement dans le champ Coûtant à l'heure des entrées de temps de cette ressource humaine.
Couleur — Couleur de la ressource humaine dans le module Carte et de ses routes dans le module d'optimisation.
Désactivé — Si cette option est cochée, la ressource humaine ne sera plus disponible pour l'assignation et ne s'affichera plus dans vos listes et tableaux de ressources humaines.
Pour afficher une ressource humaine désactivée, le bouton Afficher les items désactivés doit être enfoncé.
Signature — Permet d'enregistrer, d'afficher ou de modifier la signature de la ressource humaine.
La signature peut être enregistrée en se connectant sur l'application mobile et à partir du menu principal de l'application mobile, cliquer sur Ma signature.
Sur l'ordinateur, il est aussi possible de téléverser une image (490px x 215px) qui sera utilisée comme signature.
Ajouter/modifier image — Ajoute une photo de la ressource humaine.
Supprimer image — Supprime la photo de la ressource humaine.
Détails — En dessous de la section Général, la section Détails contient plusieurs champs pour enregistrer des informations en lien avec la ressource humaine.
Ces champs peuvent être utilisés pour configurer des automatisations (Ex. : Envoi de SMS au numéro de cellulaire inscrit dans la fiche, sur un état donné) ou bien modifiés pour recueillir n'importe quelles autres informations.
Onglet Feuille de temps
Sous cet onglet on peut limiter les activités disponibles lors de la création d'une entrée de temps pour n'afficher seulement que les activités qui sont sélectionnées dans cet onglet.
Par défaut, aucune activité n'est sélectionnée, donc elles sont toutes disponibles.
Onglet Équipements
Sous cet onglet on retrouve les équipements qui sont associés à cette ressource humaine.
Onglet Commentaires
Sous cet onglet on retrouve des commentaires enregistrés dans la fiche de la ressource humaine.
Onglet Pièces jointes
Sous cet onglet on peut enregistrer des pièces jointes dans la ressource humaine.
Onglet Historique
Sous cet onglet on retrouve l'historique de chaque changement effectué dans la fiche de cette ressource humaine.
Le détail de chaque enregistrement s'affiche en cliquant sur le symbole + à gauche de chaque ligne ou en double cliquant sur la ligne.
Onglet Horaire de travail
Sous cet onglet on retrouve les exceptions d'horaire pour cette ressource humaine.
Cliquer sur le bouton Ajouter sous cet onglet pour ouvrir la fenêtre de création d'une exception d'horaire. Le calendrier du bas ne sert que pour la consultation.
Sélectionner la date de début et de fin et indiquer un commentaire pour pouvoir l'enregistrer. On ne peut pas changer la ressource humaine, car nous sommes en train de créer l'exception à partir de la ressource humaine même.
(facultatif) On peut aussi indiquer un type d'exception pour configurer différentes couleurs pour chacun des types. Sinon, ce n'est qu'une information additionnelle.
Les exceptions d'horaire peuvent aussi être configurées à partir de la section Tâches dans le Mode: Planification.
À cet endroit, il est possible de sélectionner plusieurs ressources humaines d'un coup.
Informations additionnelles
Sous-traitant
Pour faire le suivi de tâches faites par un sous-traitant à qui vous ne voudriez pas donner accès à votre Progression. Vous pourriez créer une ressource humaine pour ce sous-traitant, sans lui créer un utilisateur. De cette façon vous continuez de faire le suivi des tâches dans Progression sans donner l'accès au sous-traitant.