Exporter des feuilles de temps pour les importer dans Employeur D

Il est possible d'exporter les feuilles de temps de vos employés afin de les importer dans votre système de paie Employeur D.

Configuration

Exporter des feuilles de temps

Importer les feuilles de temps dans Employeur D

Créer des exports personnalisés avec les filtres

Configuration

Pour effectuer un export de feuilles de temps, certains champs doivent être remplis dans la configuration de votre module Feuille de temps et dans les fiches des ressources humaines de votre compte.

Module Feuille de temps

1. Les champs  Numéro de compagnie et Code de distribution, qui se trouvent dans la Configuration du module Feuille de temps de votre compte ProgressionLIVE, auront été remplis par votre chargé de projets ProgressionLIVE.

Si votre utilisateur a accès à l'écran Configuration dans ProgressionLIVE, vous pouvez les remplir vous-même sans l'aide d'un chargé de projets. Cette section n'est pas accessible dans certains comptes, car elle contient plusieurs paramètres qui ne doivent pas être modifiés.

1. Accédez à l'écran Configuration puis à la section Feuille de temps.

2. Sélectionnez le système Employeur D.

3. Remplissez les champs Numéro de compagnie et Code de distribution (G1 à G999). 

4. Enregistrez la configuration.

À savoir

• Dans Employeur D, le numéro de compagnie se trouve dans l'onglet Paie, Paramètres de compagnie, puis Identification. 
  
• Dans Employeur D, les codes de distribution de relevé se trouvent dans l'onglet Paie, Paramètres de compagnie, puis Gains et déductions.
  

 

Fiche de ressource humaine

1. Accédez à l'écran Gestion puis à la section Ressources humaines.

2. Ouvrez la fiche d'une ressource humaine puis cliquez sur l'onglet Feuille de temps.

3. Remplissez les deux champs Matricule et Numéro de relevé.

À savoir

• Dans Employeur D, le matricule d'un employé se trouve dans l'onglet Paie, Profil personnel, puis Renseignements personnels.
  
  
  
• Dans Employeur D, le numéro de relevé se trouve dans le document d'aide nommé Canevas d'importation - Transaction de paie. Vous pourrez y accéder via votre compte Employeur D, voir la section d'aide. Si vous ne le trouvez pas, veuillez contacter le soutien technique d'Employeur D. (La valeur habituelle du numéro de relevé pour la paie courante est 0. Par contre, il est conseillé de valider cette valeur).

4. Enregistrer la fiche de la ressource humaine.

Attention : Il n'est pas possible d'exporter les feuilles de temps des ressources humaines dont la fiche est incomplète. Vous devrez donc remplir la fiche de chacune des ressources humaines de votre compte. 

 

Exporter des feuilles de temps

1. Accédez à l'écran Feuille de temps.

2. Sélectionnez la date et la période (1 jour, 1 semaine, 2 semaines, 1 mois) que vous souhaitez exporter.

Attention : Avec Employeur D, la valeur dans la colonne Période du fichier Excel exporté doit correspondre à la dernière journée de la période de paie de votre Employeur D. Sinon, l'import ne fonctionnera pas.

Pour respecter ce critère, l'affichage du calendrier dans ProgressionLIVE doit se terminer par la dernière journée de la période de paie, car le logiciel exporte ce qui est affiché.

• • Par exemple, pour la période de paie du 3 au 16 octobre 2021, l'affichage doit se terminer par le samedi 16 octobre. 

Vous pouvez modifier vous-même l'affichage du calendrier en sélectionnant la date de début et le type de format (jour, semaine, 2 semaines, mois).

Note : Il est aussi possible de changer le jour de début de la semaine (ex. Lundi au lieu de Dimanche). Si vous avez accès à la section Configuration de votre compte, allez dans l'onglet Configuration, puis Feuille de temps.

Sinon, veuillez contacter notre soutien technique.

3. Cliquez sur le bouton Exporter la période vers Employeur D.

4. Une fenêtre avec les données à exporter sera affichée. 

• L'icône verte indique que les données de la ressource humaine sont prêtes à être exportées.

• L'icône jaune indique que la fiche de la ressource humaine est incomplète ou que certaines entrées de temps n'ont pas de date et heure de fin.

Vous pouvez placer votre curseur sur l'icône jaune pour les détails du problème à régler avant d'exporter la période.

• Message si des champs sont à remplir dans la fiche de la ressource humaine. Vous devrez donc annuler l'export, remplir la fiche de la ressource humaine et exporter.

• Message si une ou des entrées de temps n'ont pas de fin. Le message indique la date et l'heure de début des entrées de temps incomplètes. Vous devrez donc annuler l'export et ajouter une fin à ces entrées de temps (ou les supprimer s'il s'agit d'erreurs) puis exporter.

5. Cliquez Exporter.

• Si vos données sont toutes prêtes à être exportées, un fichier .xls sera téléchargé sur votre poste de travail.
• S'il y avait des données incomplètes, un message d'avertissement apparaîtra. Vous aurez alors le choix de poursuivre l'export sans les données incomplètes.

Il est maintenant possible d'importer ce fichier .xls dans votre compte Employeur D.

 

Importer les feuilles de temps dans Employeur D

1. Cliquez sur Paie, Outils puis Importer les transactions.

2. Sélectionnez la valeur Excel (en colonnes) puis sélectionnez le fichier Excel que vous avez exporté de votre compte ProgressionLIVE précédemment.

3. Une fenêtre de confirmation s'affichera. Cliquez sur Importer.

Si votre importation se déroule correctement, le message suivant apparaîtra.

 

Vous pouvez consulter l'entrée des données dans l'onglet Paie puis Calendrier de paie courant.

 

Créer des exports personnalisés avec les filtres

L'exportation tient compte des filtres appliqués dans l'interface Feuille de temps.

Ainsi, vous pouvez créer différents filtres pour personnaliser vos exports de feuilles de temps. Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui affiche seulement les entrées de temps approuvées ou seulement les entrées de temps liées à une tâche. 

Voici comment créer et appliquer un filtre.

1. Dans l'écran Feuille de temps, cliquez sur Aucun filtre puis sur Nouveau.

2. Sélectionnez la valeur que vous voulez filtrer (ex. les entrées de temps liées à une tâche) puis cliquez sur Enregistrer.

3. Nommez votre filtre puis cliquez sur Enregistrer.

4. Votre filtre est maintenant enregistré et appliqué à votre calendrier.

Vous pouvez fermer la fenêtre.

Votre filtre fait maintenant partie de vos filtres personnalisés.

Vous pouvez le modifier lorsqu'il est appliqué au calendrier.